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Politique de Confidentialite

Comment nous collectons, utilisons et protegeons vos donnees personnelles

Notre engagement

SpaceNK Boutique s'engage a proteger votre vie privee et vos donnees personnelles. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protegeons vos informations conformement au RGPD (Reglement General sur la Protection des Donnees) et a la loi Informatique et Libertes.

Date de derniere mise a jour : 11/02/2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos donnees personnelles est :

SpaceNK Boutique

SAS (Societe par Actions Simplifiee)

Siege social : 15 Rue des Artisans, 75011 Paris

SIRET : 123 456 789 00010

Email : [email protected]

Telephone : +33 (0)1 23 45 67 89

2. Donnees collectees

Nous collectons les donnees personnelles suivantes dans le cadre de nos activites :

2.1 Donnees d'identification

  • Nom et prenom
  • Adresse email
  • Numero de telephone
  • Adresse postale
  • Date de naissance (facultatif)

2.2 Donnees de commande

  • Historique des achats
  • Montants des transactions
  • Adresses de livraison et facturation
  • Preferences de livraison

2.3 Donnees de paiement

  • Informations de carte bancaire (cryptees et non stockees)
  • Historique des paiements
  • Factures

2.4 Donnees de navigation

  • Adresse IP
  • Type de navigateur
  • Pages visitees
  • Duree des visites
  • Cookies et traceurs

2.5 Donnees de communication

  • Contenu des messages envoyes via nos formulaires
  • Historique des echanges avec le service client
  • Avis et commentaires sur les produits

3. Finalites du traitement

Vos donnees sont collectees et traitees pour les finalites suivantes :

Finalite Base legale Duree de conservation
Gestion des commandes Execution du contrat 10 ans (obligations comptables)
Service client Execution du contrat Duree de la relation + 3 ans
Newsletter et marketing Consentement Jusqu'au retrait du consentement + 3 ans
Gestion des retours Execution du contrat 10 ans
Prevention de la fraude Interet legitime 5 ans
Analyse et statistiques Interet legitime 25 mois (cookies)
Respect des obligations legales Obligation legale Selon la reglementation

4. Base legale du traitement

Nous traitons vos donnees personnelles sur la base des fondements juridiques suivants :

Execution du contrat

Le traitement est necessaire a l'execution du contrat de vente ou pour prendre des mesures prealables a la conclusion du contrat.

Consentement

Vous avez donne votre consentement explicite pour le traitement de vos donnees pour des finalites specifiques (newsletter, cookies marketing, etc.).

Interet legitime

Le traitement est necessaire aux fins des interets legitimes de notre entreprise (prevention de la fraude, amelioration de nos services, etc.).

Obligation legale

Le traitement est necessaire au respect de nos obligations legales (comptabilite, fiscalite, etc.).

5. Destinataires des donnees

Vos donnees personnelles peuvent etre communiquees aux categories de destinataires suivantes :

5.1 Personnel autorise

Notre personnel ayant besoin d'acceder a vos donnees dans le cadre de leurs fonctions (service client, logistique, comptabilite).

5.2 Prestataires de services

  • Hebergement : OVH (France)
  • Paiement : Stripe, PayPal (conformes PCI-DSS)
  • Livraison : La Poste, Chronopost, DPD
  • Email : SendinBlue (France)
  • Analyse : Google Analytics (donnees anonymisees)

5.3 Autorites competentes

En cas d'obligation legale, vos donnees peuvent etre communiquees aux autorites judiciaires, fiscales ou administratives.

5.4 Transferts hors UE

Certains de nos prestataires peuvent etre situes hors de l'Union Europeenne. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriees sont en place (clauses contractuelles types, Privacy Shield, etc.).

6. Vos droits

Conformement au RGPD et a la loi Informatique et Libertes, vous disposez des droits suivants :

Droit d'acces

Vous pouvez obtenir confirmation que des donnees vous concernant sont traitees et en obtenir une copie.

Droit de rectification

Vous pouvez demander la rectification de donnees inexactes ou incompletes vous concernant.

Droit a l'effacement

Vous pouvez demander l'effacement de vos donnees dans certaines circonstances (retrait du consentement, opposition, donnees non necessaires, etc.).

Droit a la limitation

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos donnees dans certains cas (contestation de l'exactitude, opposition, etc.).

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos donnees pour des raisons tenant a votre situation particuliere.

Droit a la portabilite

Vous pouvez recevoir vos donnees dans un format structure, couramment utilise et lisible par machine.

Droit de retirer votre consentement

Vous pouvez retirer votre consentement a tout moment pour les traitements bases sur celui-ci.

Droit de definir des directives post-mortem

Vous pouvez definir des directives relatives au sort de vos donnees apres votre deces.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

  • Par email : [email protected]
  • Par courrier : SpaceNK Boutique, 15 Rue des Artisans, 75011 Paris

Nous vous repondrons dans un delai d'un mois maximum. Ce delai peut etre prolonge de deux mois si necessaire, compte tenu de la complexite et du nombre de demandes.

Pour des raisons de securite, nous pourrons vous demander de justifier votre identite.

7. Cookies et traceurs

7.1 Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte depose sur votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette) lors de la visite d'un site web. Il permet de reconnaitre votre navigateur et de collecter des informations.

7.2 Types de cookies utilises

Cookies strictement necessaires

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site (authentification, panier, securite). Ils ne peuvent pas etre desactives.

Duree : Session ou 6 mois maximum

Cookies analytiques

Ces cookies nous permettent de mesurer l'audience et d'analyser la navigation (Google Analytics). Ils necessitent votre consentement.

Duree : 13 mois maximum

Cookies marketing

Ces cookies permettent de vous proposer des publicites personnalisees. Ils necessitent votre consentement.

Duree : 13 mois maximum

7.3 Gestion des cookies

Vous pouvez accepter ou refuser les cookies via le bandeau de consentement affiche lors de votre premiere visite.

Vous pouvez egalement gerer vos preferences a tout moment via les parametres de votre navigateur :

  • Chrome : Parametres > Confidentialite et securite > Cookies
  • Firefox : Options > Vie privee et securite > Cookies
  • Safari : Preferences > Confidentialite > Cookies
  • Edge : Parametres > Cookies et autorisations

Attention : le refus de certains cookies peut limiter les fonctionnalites du site.

8. Securite des donnees

Nous mettons en oeuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriees pour proteger vos donnees personnelles :

Cryptage SSL/TLS

Toutes les donnees transmises sur notre site sont cryptees via protocole HTTPS.

Hebergement securise

Nos serveurs sont heberges en France chez OVH avec des certifications ISO 27001.

Acces restreint

L'acces a vos donnees est limite au personnel autorise et protege par mot de passe.

Sauvegardes regulieres

Des sauvegardes quotidiennes sont effectuees pour prevenir toute perte de donnees.

Detection des incidents

Nous surveillons en permanence nos systemes pour detecter toute activite suspecte.

En cas de violation de donnees susceptible d'engendrer un risque eleve pour vos droits et libertes, nous vous en informerons dans les 72 heures conformement au RGPD.

9. Duree de conservation

Nous conservons vos donnees personnelles uniquement pendant la duree necessaire aux finalites pour lesquelles elles ont ete collectees :

Type de donnees Duree de conservation
Donnees de compte client actif Duree de la relation + 3 ans
Donnees de commande 10 ans (obligations comptables)
Donnees de paiement 13 mois apres debit
Factures 10 ans
Newsletter (avec consentement) Jusqu'au retrait + 3 ans
Cookies 13 mois maximum
Donnees de navigation 25 mois
Prospect (sans achat) 3 ans apres dernier contact

A l'issue de ces delais, vos donnees sont supprimees ou anonymisees de maniere irreversible.

10. Mineurs

Notre site n'est pas destine aux mineurs de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de donnees personnelles concernant des mineurs.

Si vous etes parent ou tuteur legal et que vous decouvrez que votre enfant nous a fourni des informations personnelles sans votre consentement, contactez-nous immediatement pour que nous puissions supprimer ces donnees.

11. Modifications

Nous nous reservons le droit de modifier cette politique de confidentialite a tout moment pour refleter les changements dans nos pratiques ou pour des raisons legales.

Les modifications importantes vous seront notifiees par email ou via un bandeau sur le site. Nous vous encourageons a consulter regulierement cette page.

La poursuite de l'utilisation de nos services apres modification vaut acceptation de la nouvelle politique.

12. Reclamations

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectes, vous pouvez introduire une reclamation aupres de la CNIL :

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertes (CNIL)

3 Place de Fontenoy - TSA 80715

75334 PARIS CEDEX 07

Telephone : 01 53 73 22 22

Site web : www.cnil.fr

Formulaire de plainte : https://www.cnil.fr/fr/plaintes

13. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialite ou l'exercice de vos droits :

Par email

[email protected]

Par telephone

+33 (0)1 23 45 67 89

Par courrier

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75011 Paris

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